各二级学院：
为严格落实教育部及安徽省教育厅相关工作要求，确保2026届毕业生学历证书制作及电子注册信息真实准确、规范完整，切实维护毕业生切身利益，现开展2026届预计毕业生学籍信息及学历照片核对工作，相关事项通知如下：
一、学生核对
（一）核对时间
2026年3月4日-3月31日
（二）核对方式
1.学信网信息核对
学生登录学信网→学信档案→学籍信息（图像校对）→逐项核对本人学籍基本信息及学历照片。
（1）基本信息：学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院校名称、专业名称、层次、学制和入学日期；鉴于毕业证书的专业名称须与学信网的专业完全一致（学信网的数据源于教育部招生网数据库），学生务必重点核对“专业”。
（2）图像信息：确认学信网学历照片是否为学生本人。
详细操作流程见《毕业生学籍及图像信息查询核对操作指南》（附件1）。
2.智慧校园信息核对
学生登录智慧校园，在“学生基本信息”栏目，核对学号、姓名、性别、学制、院系、专业、班级、入校时间、身份证号、民族等学历注册关键字段，并完整补充更新个人联系信息。
二、学院核查
学生处将下发《2026届预计毕业生学籍信息核对名单》（请各学院联系学生处孙老师获取）。各二级学院须对本院学生信息核对情况进行全面复核，确保信息准确、完整、规范、一致，做到不多报、不漏报、不空缺、无差错。
对不在预计毕业生名单内、学生处下发数据有误、学信网信息或照片有误、智慧校园信息异常等情况，须在对应反馈表中如实备注并及时反馈。
三、相关说明
1.本次核对确认后的学籍信息与学历照片，将作为毕业证书印制、学历电子注册的最终依据。信息遗漏或错误将导致学历无法正常注册、查询和认证；学历注册上网后，学校不再受理证书内容及注册信息变更申请。
2.未参加集中电子摄像的2026届预毕业生，须严格按照《日博体育,日博注册做好2026届毕业生图像信息采集工作的通知》要求，尽快完成照片补拍。未按规定完成图像采集的，将无法办理学历注册，相关后果由学生本人承担。
3.学历照片核对注意事项：
照片不是学生本人，此类错误基本上都是由几位学生的照片互相之间张冠李戴所致。
图像不合格，包括照片侧卧/倒立、头像未居中、闭眼、含有多余内容等。
注意：除以上两类错误外，对于学生要求更换照片的申请原则上不予受理。照片确为本人者必须点击“正确”，不能因为照片美观程度而否认照片真实性。若点击“错误”出现的后果由学生自负。
4.学籍信息及学历照片涉及个人隐私与学历认证，严禁委托他人代为核对，严禁擅自核对、修改他人信息。对恶意篡改他人信息造成不良后果的，将依法依规追究责任。
四、工作要求
（一）高度重视
毕业生工作事关学校人才培养质量、学生切身利益及家庭长远发展，请各二级学院明确分工、责任到人，逐一督促学生完成信息核对，学生处将对未完成核对人员进行不定期通报。
（二）关注重点群体
毕业班辅导员需特别关注学籍异动（转专业、休学复学、退役复学等特殊情况）毕业生的相关信息。因在校期间变更姓名、身份证号、民族等个人身份信息导致学籍信息与实际不符的学生最迟于4月10日前办理在校生学籍信息变更手续，注册学历后将不再受理任何在校期间的学籍信息修改。
（三）材料报送
请各二级学院完成《2026届预计毕业生人数确认表》（见附件2）、《2026届预计毕业生学籍信息及学历照片核对反馈表》（见附件3），于2026年4月10日前报送至学生处（至美楼314）。
附件3：2026届预计毕业生学籍信息及学历照片核对反馈表.xlsx