在校生学籍身份信息变更办理流程

发布者:发布时间:2025-12-31浏览次数:11

一、适用范围

适用于我校具有正式学籍的全日制本科、专科在校学生。学生因姓名、身份证号码、民族等核心身份信息已获公安机关合法变更,并在学历证书电子注册前向学校提出变更申请。

严禁通过变更身份信息谋取不正当利益。对冒名顶替或利用信息变更掩盖违规行为者,一经查实,将取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

二、提交材料清单

     (一)学生本人须提交的材料

1.学生本人身份的真实性说明(需手写),详细阐述事实经过,并承诺不存在虚假和隐瞒信息等情况;

2.安徽职业技术大学学籍身份信息变更申请表》(见附件1);

3.县级以上公安机关出具的变更证明原件;

4.变更前、后的居民身份证复印件(正反面复印于同一页)

5.变更前、后的居民户口簿复印件包括首页、户主页、本人页和信息变更页曾用名栏需清晰体现原姓名;

6.学信网学籍在线验证报告

     (二)二级学院须审核、协助或出具的材料

1.高考报名登记表等档案中相关材料复印件;

2.学院出具《日博体育,日博注册XXX学籍身份信息变更的调查报告》(参考附件2)和党政联席会议记录。

注:以上为基本材料要求,详情可参考《安徽职业技术大学学籍身份信息变更管理办法》。学校将根据审核实际情况,要求申请人补充提供其他必要证明材料。

三、办理程序

1.学生申请。学生本人向所在二级学院提交书面申请及全部所需材料。

2.学院初审。二级学院对学生申请理由及材料真实性进行初步审核,必要时进行背景调查,并出具审核意见。

3.学校复核与审批。学院将初审通过的材料报送学生处,学生处对材料进行复核,并报校长办公会审议批准

4.信息变更与备案。获批后,由学生处根据权限在学信网完成信息变更。超出学校权限的,按程序报省级教育行政部门审批备案。

四、特别提示 

1.二级学院须严格核查,重点审查学生是否存在冒名顶替行为,或者有无其他违反国家招生考试规定的情形。

2.申请更改出生日期的,除上述材料外,必须提供《出生医学证明》。此类申请原则上不予批准。

3.申请更改民族的,除上述材料外,须提供户籍所在地民族事务部门出具的证明。

五、材料报送

1.纸质材料。经二级学院审核汇总后,统一报送至学生处。

2.电子材料。所有申请材料的清晰彩色扫描件,请打包发送至邮箱:xjxlgl@uta.edu.cn。邮件主题请命名为“学籍身份信息变更申请-姓名-学号”。

3.联系人:孙老师办公地址:至314;电话:0551-63411646


 附件1:安徽职业技术大学学籍身份信息变更申请表.docx

 附件2:日博体育,日博注册XXX学籍身份信息变更的调查报告.docx