2009年9月9日下午2：30，保卫处在综合楼110室召开迎新安全工作专题会议，会议有保卫处处长张徽同志主持。

    张处长首先介绍学院今年招生情况及新生报到时间（2009年9月12日―13日），并布置迎新期间安全保卫工作任务：

    学院外围由交警和派出所干警负责；校内以学生宿舍、新生报名现场和校内交通秩序为主，任何校外车辆不准进入校园；具体任务分配如下：

张徽处长总负责，负责协调、监察任务；

韩斌同志负责校门交通和车辆管理；

鲍卫国同志负责校内交通秩序；

庞永胜、魏政、冯志强、张震、赵永梅五位同志负责学生宿舍安全秩序；

高立克科长负责新生交费处的安全秩序；

王海伦同志负责新生报到现场和临时摊位的安全秩序；

张处长最后要求全体同志要认真负责，坚守岗位，保证新生报到期间不发生一起案件，确保迎新工作顺利完成。